Главная Статьи Командирование в выходной день. Как оформить?

Командирование в выходной день. Как оформить?

Первичные консультации всегда оказываются БЕСПЛАТНО!

Нередко специалисты кадровой службы сталкиваются с ситуацией, когда работника организации направляют в служебную командировку, а день выбытия в командировку или день прибытия из нее совпадает с выходным днем. Как правильно оформить кадровые документы в этом случае?
Данную ситуацию следует рассматривать как привлечение работника к работе в выходной день, которое возможно произвести только с письменного согласия работника в случае необходимости выполнения непредвиденных работ (статья 113 Трудового кодекса Российской Федерации, далее по тексту ТК РФ).

Как на командирование, так и на привлечение к работе в выходные дни существуют определенные ограничения:

• запрет для беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет (статьи 259, 268 ТК РФ),
• право на отказ, если это запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, для инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей (статьи 113, 259 ТК РФ).

При командировании и привлечении работника к работе в выходной день, помимо получения согласия от работника, необходимо, при наличии, учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 113 ТК РФ).

Итак, первым этапом направляем работнику под роспись письменное уведомление о предстоящем командировании (привлечении к работе) в выходной день, указав в уведомлении следующую информацию:

• обоснование необходимости командирования в выходной день,
• право работника на отказ от командирования, если он относится к льготной категории работников,
• возможность выбора компенсации за командирование в выходной день в случае согласия.

Т.к. в случае привлечения работника к работе в выходной день в период нахождения его в командировке, оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (пункт 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008г. №   749 об особенностях направления работников в служебные командировки), то работник имеет право выбора (статья 153 ТК РФ): получить за этот день оплату в двойном размере, либо другой день отдыха (в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит).

Вторым этапом получаем от работника либо мотивированный письменный отказ от командирования (привлечения к работе) в выходной день либо письменное заявление, в котором работник:

• соглашается на командирование (привлечение к работе) в выходной день с указанием конкретной даты,
• указывает, что ознакомлен с правом отказа от командирования (привлечения к работе) в выходной день, в случае если работник относится к льготной категории, и прикладывает к заявлению медицинское заключение об отсутствии противопоказаний на командирование (привлечение к работе) в выходной день,
• при желании, просит предоставить ему другой день отдыха с указанием конкретной даты.

Третьим этапом издаем приказ (распоряжение) в произвольной форме о командировании (привлечении к работе) в выходной день (статья 113 ТК РФ), в котором перечисляем:

• обоснование необходимости командирования (привлечения к работе) в выходной день (с указанием конкретной даты),
• информацию о работнике (фамилия, имя, отчество, должность),
• указание бухгалтерии о порядке оплаты командирования (привлечения к работе) в выходной день.

К приказу прилагаем уведомление о необходимости командирования (привлечения к работе) в выходной день, заявление работника о согласии и, в случае наличия, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний.

Далее оформляем документы, относящиеся непосредственно к командированию: служебное задание, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение.

Возможность привлечения к работе, командирования в выходные или нерабочие праздничные дни, а также порядок оплаты труда в этих случаях должны быть предусмотрены в локальных нормативных актах организации (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об оплате труда работников и Положении о командировании работников).

Автор: Татьяна Хаустова

командировочный документ,  оформление командировочных документов,  документы подтверждающие командировочные расходы,  отчетные документы для командировочных 

12.03.2012, 520 просмотров.